Безопасность бизнеса в целом и офиса компании в частности — одни из важнейших вопросов для владельцев предприятий. Как и система gps мониторинга, охрана офисного помещения должна выполняться специально обученным персоналом. Случайным людям такое дело доверять нельзя. Цель охраны офиса — защита находящихся в нем людей, а также предотвращение хищений материальных ценностей и интеллектуальной собственности.
Порядок организации охраны в офисе
Специалисты профессиональной фирмы выполняют различные работы, которые и составляют в совокупности охрану офисного помещения.
Первый этап — это осмотр объекта и выявление проблемных участков как в самом здании, так и на прилегающей территории. Кроме рисков, связанных с проникновением злоумышленников в офис, есть и иные опасности, например, возгорание и аварии на коммуникационных сетях.
Второй этап — разработка схемы охраны и ее согласование с заказчиком. На этом же этапе менеджер охранной компании рассчитывает цену услуги. Стоимость зависит от объема и степени сложности работы, имеющихся рисков и проблемных участков.
Обязательный момент — выбор технических средств охраны, установка датчиков (открывания окон и дверей, движения), видеокамер, монтаж пульта управления, на который поступают сигналы со всех контрольных приборов.
В зависимости от специфики компании и графика ее работы, охрана офиса может быть круглосуточной или выборочной. Важный момент — физическая охрана офисов Киев в дополнение к технической. Если режим круглосуточный, охранники днем контролируют пропускной режим, а ночью охраняют здание и территорию от проникновений злоумышленников. Деятельность физической охраны зависит от специфики деятельности предприятия, поэтому определяется в индивидуальном порядке. Однако есть базовые задачи, которые одинаковы для всех компаний, сотрудничающих с ЧОП:
- обеспечение безопасности людей и сохранности имущества;
- охрана интеллектуальной собственности, конфиденциальных сведений;
- контроль за действиями посетителей и их перемещениями в офисе;
- обеспечение респектабельного имиджа охраняемой компании.
Рассмотрим каждый из перечисленных моментов отдельно.
Сохранность имущества
Этот момент деятельности ЧОП сродни такой услуге, как охрана частных домов. В офисах находится множество дорогостоящих предметов. Прежде всего, это компьютеры, оргтехника, сейфы, а также образцы выпускаемых товаров. Иногда в здании офиса находятся помещения для хранения сырья, заготовок, расходников и т. д. Физическая охрана препятствует не только хищениям, но и нецелевому использованию техники, расходных материалов и сырья работниками предприятия.
Безопасность людей
Физическая охрана в сочетании с применением специальных технических средств обеспечивает максимальную безопасность для сотрудников предприятия и посетителей офиса, позволяет минимизировать вероятность возникновения нештатных ситуаций или своевременно предупреждать их. Особое внимание уделяют безопасности ключевых сотрудников компании, от которых зависит стабильность ее работы. Если потребность в безопасности удовлетворена полностью, сотрудники фирмы могут спокойно сосредоточиться на выполнении рабочих задач.
Профессиональное охранное предприятие эффективно создает препятствия для промышленного шпионажа, способствуя, таким образом, сохранению коммерческой тайны предприятия. Охранник пресекает попытки фото- и видеосъемки, создания аудиозаписей, ограничивает доступ посторонних к ряду служебных помещений, например, к архивам. Наличие профессионального охранника само по себе является своеобразным сигналом «стоп» для потенциальных правонарушителей.